Jau kurį laiką norint pasirašyti sutartį ar kitą svarbų dokumentą, nebereikia ieškoti artimiausio spausdintuvo ir rašiklio – tam užtenka išmaniojo telefono. Žinoti, kaip dokumentus pasirašyti telefonu, verta ne tik laiko taupymo sumetimais – tam tikro tipo parašas leidžia identifikuoti asmenį ir elektroninėje erdvėje suteikia jam patogią prieigą prie asmeninių duomenų.

Anot Arnoldo Lukošiaus, „Tele2 Inovacijų biuro“ eksperto, pasirašymo mobiliuoju telefonu galimybės gana plačios: pasirašymo funkcija yra įdiegta „Apple“ telefonuose, o „Android“ išmaniuosiuose šiam žingsniui prireiks įsirašyti vieną iš nemokamų programėlių.

Asmens tapatybei patvirtinti – „Mobile ID“

Tais atvejais, kai reikia pasinaudoti elektroninėmis paslaugomis, pavyzdžiui, prisijungti prie banko ar patvirtinti operacijas, tapatybę lengvai galima patvirtinti naudojant „Mobile ID“. Visai neseniai pakeistas šios paslaugos pavadinimas – tai visiems gerai pažįstamas mobilusis parašas. Didžiausias „Mobile ID“ privalumas – nereikia turėti išmaniojo kortelių skaitytuvo, kodų generatoriaus arba kitos specializuotos programinės įrangos. Tapatybės patvirtinimui užtenka tik mobiliojo ryšio.

Norint naudotis šia paslauga, tereikia sudaryti sutartį su mobiliojo ryšio operatoriumi ir pasikeisti SIM kortelę. „Mobile ID“ palaikanti SIM kortelė turi du kodus, kurie skirti tapatybės patvirtinimui atliekant prisijungimus. Jungiantis prie sistemų su „Mobile ID“, pakanka nurodyti telefono numerį, asmens kodą ir įvesti prašomą PIN kodą.

Dokumentams pasirašyti – specialios funkcijos telefone

Kai itin skubiai reikia pasirašyti „PDF“ dokumentą, o spausdintuvo šalia nėra, tai galima padaryti itin greitai ir paprastai savo mobiliajame telefone:

„iOS“. Išmaniuosiuose, kuriuose yra įdiegta „iOS“ operacinė sistema, dokumentus pasirašyti ir išsiųsti elektroniniu paštu galima naudojant „Markup“ funkciją:

1. Atidarykite programą „Mail“ ir pradėkite kurti naują arba atsakykite į esamą el. laišką.

2. Bakstelėkite fotoaparato arba dokumento įkonėlę, tuomet atsidarykite nuotrauką arba „PDF“ dokumentą, kurį norite pasirašyti.

3. Tuomet paspauskite rašiklio ikonėlę ir pridėkite parašą ar tekstą.

4. Bakstelėkite „Done“ ir išsiųskite pasirašytą dokumentą.

„Android“. Operacinės sistemos „Android“ naudotojai telefonu pasirašyti dokumentus gali naudodami papildomas programėles. Pavyzdžiui, jei turite įsidiegę nemokamą programėlę „Adobe Fill and Sign“, „PDF“ dokumentą galite pasirašyti šiais žingsniais:

1. Atidarę programėlę, spauskite „Select a form to fill out“ ir pasirinkite, kokio tipo dokumentą norite įkelti: „PDF“ dokumentą, galerijoje esančią nuotrauką, ar naujai nufotografuotą dokumentą.

2. Įkėlę dokumentą, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite rašiklio ikonėlę, spauskite, „Create Signature“, matomame langelyje nupieškite savo parašą ir spauskite „Done“

3. Dar kartą bakstelėkite rašiklio piktogramą ir parašą, kad įterptumėte jį į dokumentą. Vilkite parašą į reikiamą vietą dokumente ir rodyklėmis reguliuokite jo dydį.

4. Kai parašas bus tinkamoje vietoje, bakstelkite bet kurią vietą dokumente ir išeikite naudodami viršutiniame dešiniajame kampe esantį mygtuką.

Švedijos bendrovė „Scrive“, kompleksiškų sprendimų, skirtų skaitmeninių sutarčių sudarymui tiekėja, žengia į Baltijos šalių rinkas ir Lietuvą. Įmonė daugiau nei dešimtmetį dirba su stipriausiais pasauliniais prekės ženklais 40 šalių. „Scrive“ padeda įmonėms kurti klientų skaitmeninio prijungimo sprendimus, pagrįstus elektroninio parašo ir skaitmeninės tapatybės paslaugomis. Tokius pažangius sprendimus siūlo ir Lietuvos verslui.

„Scrive“ padeda įmonėms kurti visapusiškus klientų skaitmeninio prisijungimo sprendimus, pagrįstus elektroninio parašo ir skaitmeninio identifikavimo paslaugomis. Įvairių dydžių organizacijos naudojasi „Scrive“ paslaugomis, norėdamos suskaitmeninti įvairiausius verslo procesus, kai reikia pasirašyti teisiškai privalomas sutartis ir patikrinti asmens tapatybę. Platformoje kiekvieną mėnesį pasirašoma iki milijono dokumentų.

Įmonės generalinis direktorius Viktor‘as Wrede‘as teigia, kad „Scrive“ plėtra į Baltijos šalis ir Lietuvą yra tikslinga, nes skaitmenines paslaugas savo klientams siūlančių verslų Lietuvoje kasmet daugėja. Be to, vis labiau populiarėja elektroninio parašo paslaugos tiek Lietuvoje, tiek kitose šalyse, jis naudojamas įvairiausiose srityse. Tai ypač pastebima po pandemijos, kai apskritai padidėjo paslaugų, užtikrinančių skaitmeninių sandorių patikimumą, paklausa.

„Pirmiausia savo platformoje, visose Baltijos šalių rinkose, integravome „Smart-ID“ – plačiai naudojamą elektroninę identifikavimo (eID) sistemą, nes to reikalavo Švedijos bankai, kurie naudojasi „Scrive“ ir turi filialus Baltijos šalyse. Įeidami į naujas užsienio rinkas, labiausiai kreipiame dėmesį į tai, ar jose yra aukštas eID naudojimo lygis. Baltijos šalių finansinių technologijų sektorius yra aktyvus ir yra didelis skaitmeninio identifikavimo sprendimų poreikis. Mes taip pat glaudžiai bendradarbiaujame su šiame regione gerai žinomomis bendrovėmis, tokiomis kaip „AVIS Baltics“ ir „Telia“, todėl natūralu, kad einame ten, kur mūsų reikia“, – pabrėžia M. Wrede‘as.

Šiandien, kai verslo procesai vis labiau skaitmenizuojami ir teikiama vis daugiau paslaugų internetu, didėja saugumo ir privatumo reikalavimai, todėl viena pagrindinių „Scrive“ paslaugų sričių – bankininkystės ir finansinių paslaugų sektorius. „Scrive“ padeda šioms įmonėms kurti teisinius santykius su savo klientais, laikantis tokių nuostatų kaip „Kovos su pinigų plovimu direktyva“ ir BDAR (bendrasis duomenų apsaugos reglamentas), tuo pačiu užtikrinant sklandžią skaitmeninę patirtį, kokios tikisi šiandieniniai klientai.

„Scrive“ taip pat pelnė klientų pasitikėjimą savo platformoje įdiegdama teisinę apsaugą ir taip padėdama sumažinti verslo riziką. „Scrive“ iš pat pradžių nustatė pasaulinius kokybės standartus tam, kad kiekvieną kartą pasirašant dokumentą būtų renkami ir išsaugomi teisiniai šio veiksmo įrodymai. Be to, „Scrive“ yra pirmasis elektroninio parašo tiekėjas, panaudojęs blokų grandinės technologiją (dar vadinamą „blockchain“) skaitmeniniam dokumento antspaudavimui, norint patikrinti, ar jis po pasirašymo niekaip nebuvo pakeistas.