Pastaraisiais metais darbdaviui suteikti kompiuterį tapo tokia pačia organizacijos higiena, kaip pasirūpinti kava virtuvėlėje ar popieriumi spausdintuve. Deja, didelė jį gavusių darbuotojų dalis vis dar nežino, kuo šis įrenginys skiriasi nuo asmeninio, ir todėl padaro klaidų, kurios gali užtraukti nemalonumų tiek jiems patiems, tiek jų darbovietei.

Remiantis AllAboutVision.com internetinio puslapio atliktu tyrimu, biure dirbantys asmenys kasdien prie darbinio kompiuterio praleidžia net 6, o dirbantieji iš namų – beveik 7 valandas.

„Kadangi darbovietės suteiktas įrenginys statistiškai naudojamas daugiau, negu nuosavas, natūralu, jog žmonėms kyla pagunda juo susitvarkyti asmeninius reikalus ir pasinaudoti įvairiomis patogiomis, bet nesaugiomis funkcijomis. Tačiau tik nedaugelis žino, kad tokios smulkmenos, kaip prisijungimų išsaugojimas darbinio kompiuterio naršyklėje ar leidimas pasinaudoti šeimos nariams, gali privesti prie raudonuoti verčiančio pokalbio su vadovu ar jautrių įmonės duomenų nutekėjimo“, – teigia „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas Tomas Niparavičius.

Niekada neišsaugokite slaptažodžio

Daugelis įmonių šiais laikais naudoja vienokias ar kitokias naršyklėje veikiančias paslaugas, pradedant elektroniniu paštu ir baigiant įvairiomis administravimo sistemomis, prie kurių darbuotojai per dieną jungiasi po kelis ar net keliasdešimt kartų. Dėl šios priežasties naršyklės pasiūlymas išsaugoti prisijungimo duomenis atrodo ne tik kaip viliojantis, bet ir kaip labai logiškas sprendimas. Visgi specialistai turi priešingą nuomonę.

„Slaptažodžio išsaugojimas naršyklėje, visų pirma, pavojingas tuo, jog be priežiūros palikus įjungtą kompiuterį biure ar mėgstamoje kavinėje pašaliniai asmenys vienu paspaudimu galėtų prisijungti prie jautrius įmonės ir asmens duomenis saugančių svetainių. Be to, kadangi prietaisas priklauso įmonei, jis vieną dieną gali būti perduotas kitam darbuotojui, atiduotas taisymui ar nurašytas utilizavimui, prieš tai teisingai jo neištrynus ir neatsijungus nuo įvairių paskyrų, kas vėlgi yra pavojinga duomenų saugumo prasme. Saugiausia prisijungimo procesą palengvinanti alternatyva – prisijungimas, naudojant slaptažodžių tvarkyklę, tokią kaip „LastPass“. Ji sudėtingą slaptažodį užpildo už vartotoją, tačiau paprašo prisijungimą patvirtinti išmaniojo telefono programėlėje, kas suteikia papildomą apsaugą“, – pataria T. Niparavičius.

Venkite viešų Wi-Fi tinklų

Išpopuliarėjus nuotoliniam darbui, žmonės darbo kompiuterį įprato naudoti iki tol neįprastose vietose – stilingose kavinėse, oro uostuose ir net egzotinių šalių paplūdimiuose. Tačiau pasikeitusios darbo erdvės kelia ir tam tikrų naujų  rizikų, kadangi dalis darbuotojų susigundo galimybe prisijungti prie nesaugaus Wi-Fi tinklo.

Specialistas akcentuoja, kad nemokami ir neapsaugoti Wi-Fi tinklai pastaraisiais metais tapo populiariu programišių taikiniu, kadangi jų spragos leidžia perimti jais keliaujantį interneto srautą, net ir neturint sudėtingos įrangos. Paprasčiau tariant, per nesaugų W-Fi tinklą jungiantis prie elektroninio pašto dėžutės, projektų valdymo sistemos ar debesijos talpyklos, į nusikaltėlių rankas gali patekti prisijungimo duomenys, susirašinėjimai ir kitas jautrus organizacijos turinys. Dėl šios priežasties viešose erdvėse rekomenduojama išmaniajame telefone aktyvuoti mobiliosios saitvietės funkcionalumą ir taip naudoti mobilųjį internetą, o neturint tokios galimybės – įsidiegti kurią nors iš VPN programų, kurios užšifruoja įrenginio interneto srautą ir taip apsaugo nuo duomenų vagystės.

Nežiūrėkite „Netflix“ ir nežaiskite žaidimų

Nors didelė dalis darbdavių greičiausiai neprieštarautų, jei darbo kompiuteryje įsidiegtumėte muzikos programėlę, kad prisijungę ausines galėtumėte atsiriboti nuo išorinio pasaulio ir susikaupti darbui, vaizdo turinio transliavimo programėlės ir internetiniai žaidimai čia dažniausiai yra nepriimtini.

Tokios paslaugos, kaip „Netflix“, bei daugelis šiuolaikinių kompiuterinių žaidimų kiekvieną sekundę internetu atsisiunčia didelius duomenų paketus. Todėl jei dirbama dideliame dešimtis ar net šimtus žmonių talpinančiame biure, tai gali bereikalingai švaistyti ribotus darbovietės interneto pajėgumus ir taip trikdyti kitų kolegų darbą. Ir net jei to nedarote darbo metu, šių programų buvimas darbo kompiuteryje jo stebėjimą atliekančiam darbdaviui gali sudaryti klaidingą įspūdį.

Neleiskite darbo kompiuteriu pasinaudoti artimiesiems

Paprastai darbiniai kompiuteriai nuo asmeninių skiriasi tuo, jog būna aprūpinti daugybe naudingų programų ir įrankių, kurių staiga gali prireikti artimiesiems ar draugams. Tokie prašymai iš pirmo žvilgsnio gali būti visai nežalingi – noras per „Photoshop“ susitvarkyti naują profilio nuotrauką, išsitaisyti anglų kalbos gramatines klaidas naudojant mokamą „Grammarly“ programėlės prenumeratą arba tiesiog atlikti keletą svarbių darbų, netikėtai sugedus asmeniniam įrenginiui.

„Kad ir kaip būtų nemalonu, į šiuos ir kitus panašius prašymus rekomenduojama atsakyti neigiamai. Pirmiausia, darbo įrenginyje gali būti jautrios informacijos, prie kurios prieigą pagal duomenų apsaugos reikalavimus gali turėti tik kompanijos darbuotojai ar tik konkretus asmuo, todėl leidimas darbo kompiuteriu pasinaudoti pašaliniam žmogui yra grubus šios tvarkos pažeidimas. Be to, darbo kompiuteriui patekus į kito asmens rankas, jo savininkas praranda kontrolę. Artimieji ar šeimos nariai, nesuprasdami visų grėsmių, gali bandyti persikelti failą iš savo virusais apkrėsto įrenginio bei lankytis neaiškiose svetainėse, smarkiai didindami įsilaužimo riziką, už kurią visą atsakomybę visais atvejais turės prisiimti pats darbuotojas“, – atskleidžia „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas.

Venkite su kitomis darbovietėmis susijusių veiklų

„Net jeigu dabartinė darbo vieta jūsų netenkina ir svarstote ją pakeisti, tam nereikėtų naudoti darbo kompiuterio. Atleidimas ar bent jau griežtas įspėjimas gali grėsti ir tada, jei darbo kompiuterį nuspręstumėte naudoti kitos darbovietės veikloms – tai vėlgi kelia papildomą pavojų prietaise saugomų jautrių duomenų saugumui ir yra paprasčiausiai neprofesionalu. Tad geriausia visus šiuos darbus rezervuoti nuosavam įrenginiui“, – pataria T. Niparavičius.

Gyvenimo tempams greitėjant, laikas užima vis svarbesnę vietą žmogaus gyvenime. Tik dirbant operatyviai, spėjame atlikti visas darbo užduotis ir mėgautis ramiais vakarais su šeima ar draugais. Tačiau tai pavyksta tikrai ne visada. Neproduktyvios dienos pasitaiko kiekvienam ir dažnu atveju priežastis slypi priešais – neproduktyviai įrengta darbo vieta. Dalijamės patarimais, kaip susikurti erdvę, kurioje darbas būtų efektyvus ir sklandus.

Pasirinkite tinkamą vietą ir ją prižiūrėkite

Produktyviai dirbti galėsite pasirinkę tinkamą darbo vietą. Svarbu, kad joje būtų pakankamai šviesu ir tylu. Tik tada galėsite susikoncentruoti į užduotis ir jas efektyviai atlikti.

Be to, pasirūpinkite, kad jūsų darbo vieta būtų švari ir tvarkinga. Ant stalo nepalikite nenaudojamų daiktų, pavyzdžiui, tuščių puodelių ar ausinių. Stenkitės ne tik nuvalyti dulkes ar kitus nešvarumus, bet ir atkreipti dėmesį į kompiuterio ir monitorių kabelius, ar jie jums netrukdo dirbti, o jei trukdo – naudokite specialų kabelių dėklą. Tiesa, naujesni monitorių modeliai turi kabelių laikiklius. Vienas tokių – technologijų lyderės „Samsung“ šį rudenį pristatytas „Odyssey Ark“ monitorius.

Produktyvumą didina ir stresą mažina augalai, rodo Ekseterio ir Sidnėjaus technologijos universitetų tyrimai. Dėl šių priežasčių savo darbo vietoje laikykite žalios spalvos augalus, pavyzdžiui, įvairių rūšių kaktusus, papartį, fikusą ar draceną.

Įdarbinkite papildomus monitorius

Naudojant kelis monitorius, produktyvumas gali padidėti net iki 46 proc., atskleidžia „Jon Peddie Research“ (JPR) tyrimas. Pagrindinė to priežastis ‒ galimybė vienu metu dirbti su skirtingomis programomis.

Įsivaizduokite, kad kuriate dizainą naujai interneto svetainei. Turėdami kelis monitorius viename iš jų galėtumėte naudoti interneto naršyklę, o kitame ‒ programą, kurioje rašytumėte ir redaguotumėte kodą. Tokiu būdu galėtumėte iškart matyti daromus pokyčius ir nereikėtų gaišti laiko nuolat atidarant ir uždarant programų langus.

Šiuo metu rinkoje vienas geriausių monitorių – „Samsung Odyssey Ark“, įvertintas CES inovacijų apdovanojimu. Monitorius pirmiausia išsiskiria savo dideliu 55 colių ekranu ir 1000R spindulio lenkta forma, užpildančia periferinį vaizdą. Tai reiškia, kad dirbant jūsų neblaškys aplinkos veiksniai. Be to, šiame monitoriuje galima pasirinkti „Multi View“ funkciją, kuri leidžia vienu metu valdyti iki 4 ekranų.

Kelių ekranų naudojimas ne tik padidina produktyvumą, bet ir suteikia daugiau komforto. Pirmiausia, juos galite pastatyti taip, kaip jums norisi ‒ vieną šalia kito ar vieną priešais jus, o kitą šone ir t. t. Toks monitorių prisitaikymas gali padėti sumažinti akių įtampą ir išvengti kaklo bei nugaros skausmų.

Naudojant minėtą monitorių, reguliuojamo aukščio stovą ir pasirinkus „Cockpit“ režimą, ekraną galima pasukti vertikaliai. Tokiu būdu dirbdami ar žaisdami jausitės tarsi kabinoje, o su „Eclipse Lighting“ apšvietimu į savo veikla galėsite pasinerti visa galva.

Naudokite reguliuojamo aukščio stalą ir ergonominę kėdę

Kad jūsų produktyvumas būtų didesnis, naudinga pasitelkti ne tik papildomus monitorius, bet ir reguliuojamo aukščio stalą. Didžiausias tokių stalų privalumas ‒ galimybė dirbti ir sėdint, ir stovint.

Gali būti, jog iš pradžių pradėję dirbti stovėdami jausitės nepatogiai. Vis dėlto tam, kad išvengtumėte tiek kaklo, tiek nugaros skausmų, prie tokios pozicijos naudinga priprasti iš lėto. Pasistenkite dirbti intervalais, t. y. šiek tiek laiko sėdėdami, o po to stovėdami. Jūsų tikslas turėtų būti po truputį didinti šiuos laiko intervalus, kol galėsite dirbti stovėdami ilgiau nei pusvalandį nejausdami diskomforto.

Kitas patarimas ‒ nepamirškite pajudėti. Stovėdami prie stalo kartas nuo karto pasistiebkite, padarykite pritupimų ar išeikite trumpam pasivaikščioti. Toks, nors ir minimalus judėjimas naudingas, nes suaktyvina kraujotaką. Taip pat dirbdami nepamirškite taisyklingai stovėti ir tiesiai laikyti pečius.

Produktyvumui įtaką daro ir naudojama kėdė. Rinkitės ergonominę kėdę, nes jos geriausiai užtikrina taisyklingą sėdėseną. Įsigydami ergonominę kėdę atkreipkite dėmesį ar galima reguliuoti jos aukštį ir porankius, taip pat ar yra apatinės nugaros dalies atrama, ar ji lengvai sukiojasi ir pan. aspektus.

Darbo iš namų erai tęsiantis, vienais svarbiausių išmaniųjų įrenginių tampa nešiojamieji kompiuteriai. Šiandien jie – ir virtualūs biurai, ir šeimų susibūrimo vietos ar pramogų centrai. Norint, kad visi procesai būtų atlikti greitai ir sklandžiai, būtina pasirūpinti svarbiausiais kompiuterio parametrais – tinkamo dydžio ekranu, greitu procesoriumi, didelės talpos atmintimi ir patogiu valdymu. Kaip tą padaryti, pasakoja technologijų ekspertas Šarūnas Urbonas.

1. Talpa: turėkite vietos viskam

Dirbant nuotoliniu būdu, vartotojų kompiuterius pasiekia ypač didelis informacijos ir turinio kiekis. Todėl labai svarbu užtikrinti pakankamą įrenginio atminties talpą. 

„Turėti daugiau atminties kompiuteryje galima dviem būdais: kruopščiai valdant failus arba didinant vidinės atminties kiekį. Produktyviausia būtų šiuos žingsnius derinti – renkantis naują kompiuterį atkreipti dėmesį į jo talpą, o failus nuolat tinkamai rūšiuoti – nereikalingus ištrinti, o svarbiausius perkelti į debesį ar išorines laikmenas, taip atlaisvinant vietą kompiuteryje“, – pataria „Huawei“ ekspertas.

Galvojantiems apie naują įrenginį, Š. Urbonas pataria rinktis 1 TB atminties talpą turinčius kompiuterius: „Dar visai neseniai – maždaug prieš dešimtmetį – apie tiek laisvos vietos kompiuteryje galėjome tik pasvajoti. O šiandien tai jau beveik tapo rinkos standartu ir tokios talpos įrenginiai prieinami visiems vartotojams. Galiu patikinti, kad tiek vietos visiems failams tikrai pakaks. Be to, atkreipkite dėmesį į atminties disko rūšį – patartina rinktis ne HDD, bet SDD diskus turinčius įrenginius – jie gerokai greičiau apdoroja informaciją.“

2. Interaktyvumas: padės dirbti sparčiau 

Nuotoliniam darbui būtinas interaktyvus kompiuterio valdymas – ypač patogu, kai kompiuterį galima greitai sujungti su išmaniuoju telefonu ir vienu įrenginiu valdyti kitą. Nešiojamųjų kompiuterių kūrėjai investuoja į tokius įrenginio funkcionalumus, kad užtikrintų patogesnį darbą.

„Pavyzdžiui, „Huawei MateBook X Pro“ turi „Multiscreen collaboration“ funkciją, kuri leidžia patogiai susieti kompiuterį su gamintojo išmaniuoju telefonu ir pastarąjį valdyti kompiuterio ekrane. Tokiu būdu, tarkime, redaguodami dokumentą kompiuteryje, tuo pat metu į įrenginį galėsite perkelti į jūsų išmanųjį įeinantį vaizdo skambutį ir pastarajamnaudoti kompiuterio kamerą ar garso sistemą. Taip pat galėsite greitai iš vieno įrenginio į kitą perkelti nuotraukas ar kitus failus“, – pasakoja Š. Urbonas.

Dažno kompiuterio ekranas dabar gali būti valdomas prisilietimais – tas taip pat suteikia interaktyvumo bei valdymo patogumo. Tad jei to siekiate savo darbo rutinoje, rinkdamiesi naują nešiojamąjį atkreipkite dėmesį ir į šią savybę.

3. Kamera: virtualiems susitikimams

Nuotolinių pokalbių kokybei ypač svarbi kompiuterio kamera, kuri didžiąja dalimi – šalia interneto ryšio ir kompiuterio pajėgumų – nulemia vaizdo transliacijos kokybę. Tad renkantis kompiuterį darbui, būtina atkreipti dėmesį į šią ypatybę ir, esant reikalui, ieškoti papildomų sprendimų.

„Kompiuteriai šiandien įprastai turi geras kameras, tad dėl jų kokybės pernelyg jaudintis nereikėtų. Bet jei jūsų darbo skambučiams būtina itin aukšta vaizdo raiška, pasvarstykite apie kitokius techninius sprendimus, pavyzdžiui, skaitmeninio fotoaparato ar vaizdo įrašams filmuoti skirtos kameros naudojimą. Papildomą įrenginį galima nesunkiai susieti su kompiuteriu ir naudoti kaip pagrindinę kamerą“, – pataria Š. Urbonas.

Ekspertas prideda, kad kompiuterių kūrėjai vartotojams taip pat siūlo vis interaktyvesnius sprendimus, pavyzdžiui, kamerą, įmontuotą įrenginio klaviatūroje: „Huawei Matebook X Pro“ kamera atrodo kaip įprastas klaviatūros klavišas, tačiau jį nuspaudus, mygtukas pakyla ir kompiuterio kamera atsiveria. Tai ne tik patogus kameros valdymo sprendimas, bet ir svarbus saugumo aspektas – net ir programišių užgrobta, kamera nepadarys jokios žalos, jei bus užverta ir paslėpta tarp mygtukų. Tad dėl savo saugumo visada galėsite jaustis ramūs.“

4. Ekranas: padeda matyti daugiau

Nuotolinis darbas parodė, kad šiandien svarbiausia, jog ekranai nevargintų akių, vienu metu leistų matyti ir valdyti daug naudingos informacijos, o kartu turinį atvaizduotų ryškiai ir kokybiškai. Kitaip tariant – kad padėtų patogiai dirbti ilgą laiką.

„Svarbu prisiminti, kad ekranų kokybė priklauso ne tik nuo techninių specifikacijų, bet ir nuo to, ar jie tinkamai paruošti naudojimui. Tad vaizdo nustatymuose pasižiūrėkite, ar ekrano spalvos sukalibruotos ir atvaizduojamos teisingai, ar parinkta monitoriaus matmenis atitinkanti vaizdo rezoliucija, ar nespinduliuojama per daug akis varginančios mėlynos šviesos. Parametrus sureguliuokite taip, kad vaizdas būtų tinkamas jūsų akims – tai padės ekraną darbui išnaudoti geriausiai“, – sako Šarūnas Urbonas, „Huawei“ produktų vadovas Lietuvoje.

Jei dabartinio kompiuterio ekranas atrodo nebetinkamas, rekomenduojama pasvarstyti apie papildomo plačiaekranio monitoriaus įsigijimą. Jis ne tik leis kompiuteryje patogiai atlikti daugiau užduočių, bet ir pasitarnaus žaidžiant žaidimus ar žiūrint filmus. Be to, jis gali būti naudojamas ne kaip pagrindinis, bet papildomas ekranas ir taip dar labiau išplėsti kompiuterio funkcionalumą.

„Galvojantiems apie kompiuterio atsinaujinimą, verta žinoti, kad jų kūrėjai, reaguodami į tendencijas, perkuria ekrano standartus. Štai, pavyzdžiui, naujajame „Huawei MateBook X Pro“ vartotojai ras 3:2 santykio ekraną vietoje įprasto 16:9. Jis kiek artimesnis kvadratui nei gulsčiam stačiakampiui, todėl čia patogiai matysis gerokai daugiau vienu metu veikiančių užduočių arba nuotoliniame pokalbyje dalyvaujančių žmonių. Tad rinkdamiesi naują kompiuterį darbui, atkreipkite dėmesį į ekrano santykinius matmenis“, – pasakoja Š. Urbonas.

5. Procesorius: užtikrins sklandų veikimą

Darbas iš namų ypatingas tuo, jog beveik visuomet reikalauja vienu metu atlikti daug skirtingų užduočių – pavyzdžiui, dalyvauti nuotoliniame skambutyje, kartu taisyti dokumentus, ir tuo pat metu siųstis didelės apimties failus. Kad visi veiksmai būtų atlikti sklandžiai, kompiuteris turi būti pakankamai spartus.

„Galiai svarbiausi trys parametrai – procesoriaus greitis, darbinės atminties dydis ir vaizdo plokštės galingumas. Deja, šie parametrai negali būti sistemiškai patobulinami, tad jei galios jūsų kompiuteryje šiuo metu trūksta, tuomet reikėtų arba atsinaujinti šias detales, arba pasvarstyti apie naują įrenginį“, – sako Š. Urbonas.

Žvalgantis naujo kompiuterio, ekspertas rekomenduoja rinktis turintį ne senesnį nei „Intel Core i5“ arba „Intel Core i7“ kartos procesorių ir ne mažiau nei 4 GB darbinės atminties. Atlaikyti šiandieninį darbo krūvį „silpnesnių“ parametrų kompiuteriui gali būti sudėtinga – tas turės įtakos tiek procesų greičiui, tiek netikėtiems veikimo sutrikimams.

6. Dizainas: dar viena kompiuterio funkcija 

Dizainas jau seniai tapo dar viena kompiuterio funkcija, suteikiančia patogumo dirbant. Žinoma, turimų įrenginių dizaino pakeisti nepavyks, tačiau planuojantiems atsinaujinti įrenginį, Š. Urbonas pataria dėmesį atkreipti ir į dizaino sprendimus, pavyzdžiui, klaviatūros ir pelės jutiklio patogumą, kompiuterio svorį, ar ekrano stilių.

„Huawei“ tyrimo metu išsiaiškinome, kad Baltijos šalių gyventojai ypač vertina berėmę (angl. borderless) patirtį, kai kompiuterio ekranas tarsi neturi kraštų. Nors tai – dizaino sprendimas, tačiau jis atlieka ir labai aiškią funkciją – vaizdas tokiame ekrane neatrodo įrėmintas, jame telpa daugiau skirtingų langų“, – pasakoja Š. Urbonas. 

Ekspertas prideda, kad dizainas – asmeninio pasirinkimo reikalas. Tad atsinaujindami įrenginį, pagalvokite, kas svarbiausia jums: „Atkreipkite dėmesį į tuos dizaino sprendimus, kurie pasiteisina kompiuterį naudojant taip, kaip jums įprasta. Pavyzdžiui, jei žinote, kad įrenginį mėgstate nešioti iš vienos vietos į kitą ir dirbti vis kitur, verta įvertinti jo svorį. Štai, „Huawei MateBook X Pro“ sveria 1,3 kilogramo, tad nešiojantis jį su savimi problemų nekils. O galbūt, atvirkščiai, kompiuterį naudojate tik darbo kambaryje, tuomet svarbi gali tapti net gi jo spalva.“