Login to your account

Username *
Password *

Darbo paieškos platformos „Zippia“ atlikto tyrimo duomenimis, darbuotojas per dieną produktyviai dirba vidutiniškai tik apie 3 valandas, o tai sudaro 31 proc. vidutinės darbo dienos. Nors išmanūs įrankiai yra viena pagrindinių dėmesio nukreipimo priežasčių, jie gali ir padėti, į dieną įnešdami daugiau organizuotumo bei produktyvumo.

Arnoldas Lukošius, „Tele2 Inovacijų biuro“ ekspertas teigia, kad produktyvumui skirti įrankiai turi daugybę naudingų funkcijų: nuo darbų sąrašų pildymo iki įpročių kūrimo ar prioritetų nusistatymo. Anot jo, kasdien naudojami išmanieji pagalbininkai leidžia ne tik nepasimesti užduočių gausoje, bet ir efektyviau paskirstyti valandas dienoje.

Įpročių kūrimui – „Habitica“. Šioje programėlėje susijungia produktyvumo ir įpročių kūrimo funkcijos, pasitelkiant sužaidybinimo principą. Įsirašę aplikaciją ir vartotojo sąsajoje įvedę pagrindinius tikslus, turėsite susikurti avatarą. Atlikdami išsikeltas užduotis, rinksite taškus ir auginsite savo herojų, kuris priklausomai nuo jūsų produktyvumo, įgaus naujų sugebėjimų ar ypatingų daiktų. „Habitica“ puikiai tiks žmonėms, kurie nori būti produktyvesni, tačiau vis pritrūksta motyvacijos.

Darbų sąrašams pildyti – „Google Tasks“. Minimalistinė ir funkcinė produktyvumo programėlė užtikrina galimybę formuluoti naujas užduotis ir jų sąrašus. Atlikus numatytą darbą, užtenka jį pažymėti varnele – taip nepraleisite svarbiausių užduočių. „Google Tasks“ tokia praktiška ne tik dėl naudojimo paprastumo, bet ir dėl pačios „Google“ ekosistemos – programėlė turi mobiliąją ir „web versijas, taip pat ir savo plėtinį „Google Workspace“ įrankiuose. Dirbdami su Google Docs, Google Drive ar kita programa, atkreipkite dėmesį į dešinėje esančią juostą, kurioje rasite ikoną su mėlyna varnele. Ją spustelėję, tame pačiame ekrane rasite savo Google Tasks bei galėsite jas papildyti arba ištrinti. Programėlė sinchronizuojasi ir su kitais „Googleįrankiais, kaip Google Calendar.

Užduočių pasiskirstymui –Microsoft ToDo“. Jeigu naudojate kompiuterį su „Windows“ operacine sistema ir „Microsoft“ darbo įrankius, rekomenduojama rinktis šią produktyvumo programėlę. Taip nereikės kurtis papildomos paskyros, o debesyje veikiančią aplikaciją galėsite labai lengvai sinchronizuoti su kitais įrankiais. Programėlė yra pastebimai funkcionalesnė nei „Google Tasks“ – čia ne tik formuluosite bei peržiūrėsite užduotis, bet ir galėsite jas skaidyti į tarpinius žingsnius, pridėti terminus, iki kada reikia kažką padaryti, nustatyti priminimus ir kurti bendrus sąrašus kartu su šeimos nariais ar draugais.

Virtualiems užrašams – „OmniFocus“. „iPhone“ savininkams geriausia rinktis šią programėlę, kuri kruopščiai ir organiškai integruota su kitais „Apple“ įrenginiais. Ji veikia kiek kitokiu principu nei įprastos produktyvumo aplikacijos – ji skirta tam, kad savo mintis ir idėjas paverstumėte užduotimis. Tai lyg virtuali užrašų knygelė, kurioje galėsite kurti užduotis, priskirdami joms svarbumo lygį ir datą, iki kada reikėtų jas atlikti. Taip pat konkrečias užduotis galėsite priskirti atskiriems projektams. Taip patogiau identifikuosite, kas skirta darbui, namų ruošai ar laisvalaikiui. Prie sukurtų užduočių galite pridėti ir žymėjimus, susiedami jas su žmonėmis ar vietomis. Galiausiai, aplikacija turi ir kalendorių, tad visada matysite, ką turite padaryti šiandien.

Užduočių prioretizavimui – „TickTick“. Šis paprastas ir praktiškas įrankis puikiai išlaiko balansą tarp minimalizmo ir papildomų naudingų funkcijų. Čia turėsite galimybę formuluoti užduotis ir dėlioti jas į sąrašus – kažką atlikus, užteks uždėti varnelę ir užduotis dings. Aplikacija taip pat leidžia užduotis prioretizuoti – visą tai galite matyti tiek sąrašo pavidalu, tiek kalendoriuje. Čia veikia ir „Eisenhower matrix funkcija, kuria naudojantis dar aiškiau kategorizuosite užduotis pagal svarbumą. Aplikacijos įrankiai primena apie užduočių vykdymą bei leidžia nukelti terminą, spaudžiant „Snooze“ mygtuką. Galiausiai „TickTick“ turi susifokusavimo režimą, kuris skirtas atvejams, kai kokios nors užduoties norite imtis intensyviau.

Pastaraisiais metais darbdaviui suteikti kompiuterį tapo tokia pačia organizacijos higiena, kaip pasirūpinti kava virtuvėlėje ar popieriumi spausdintuve. Deja, didelė jį gavusių darbuotojų dalis vis dar nežino, kuo šis įrenginys skiriasi nuo asmeninio, ir todėl padaro klaidų, kurios gali užtraukti nemalonumų tiek jiems patiems, tiek jų darbovietei.

Remiantis AllAboutVision.com internetinio puslapio atliktu tyrimu, biure dirbantys asmenys kasdien prie darbinio kompiuterio praleidžia net 6, o dirbantieji iš namų – beveik 7 valandas.

„Kadangi darbovietės suteiktas įrenginys statistiškai naudojamas daugiau, negu nuosavas, natūralu, jog žmonėms kyla pagunda juo susitvarkyti asmeninius reikalus ir pasinaudoti įvairiomis patogiomis, bet nesaugiomis funkcijomis. Tačiau tik nedaugelis žino, kad tokios smulkmenos, kaip prisijungimų išsaugojimas darbinio kompiuterio naršyklėje ar leidimas pasinaudoti šeimos nariams, gali privesti prie raudonuoti verčiančio pokalbio su vadovu ar jautrių įmonės duomenų nutekėjimo“, – teigia „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas Tomas Niparavičius.

Niekada neišsaugokite slaptažodžio

Daugelis įmonių šiais laikais naudoja vienokias ar kitokias naršyklėje veikiančias paslaugas, pradedant elektroniniu paštu ir baigiant įvairiomis administravimo sistemomis, prie kurių darbuotojai per dieną jungiasi po kelis ar net keliasdešimt kartų. Dėl šios priežasties naršyklės pasiūlymas išsaugoti prisijungimo duomenis atrodo ne tik kaip viliojantis, bet ir kaip labai logiškas sprendimas. Visgi specialistai turi priešingą nuomonę.

„Slaptažodžio išsaugojimas naršyklėje, visų pirma, pavojingas tuo, jog be priežiūros palikus įjungtą kompiuterį biure ar mėgstamoje kavinėje pašaliniai asmenys vienu paspaudimu galėtų prisijungti prie jautrius įmonės ir asmens duomenis saugančių svetainių. Be to, kadangi prietaisas priklauso įmonei, jis vieną dieną gali būti perduotas kitam darbuotojui, atiduotas taisymui ar nurašytas utilizavimui, prieš tai teisingai jo neištrynus ir neatsijungus nuo įvairių paskyrų, kas vėlgi yra pavojinga duomenų saugumo prasme. Saugiausia prisijungimo procesą palengvinanti alternatyva – prisijungimas, naudojant slaptažodžių tvarkyklę, tokią kaip „LastPass“. Ji sudėtingą slaptažodį užpildo už vartotoją, tačiau paprašo prisijungimą patvirtinti išmaniojo telefono programėlėje, kas suteikia papildomą apsaugą“, – pataria T. Niparavičius.

Venkite viešų Wi-Fi tinklų

Išpopuliarėjus nuotoliniam darbui, žmonės darbo kompiuterį įprato naudoti iki tol neįprastose vietose – stilingose kavinėse, oro uostuose ir net egzotinių šalių paplūdimiuose. Tačiau pasikeitusios darbo erdvės kelia ir tam tikrų naujų  rizikų, kadangi dalis darbuotojų susigundo galimybe prisijungti prie nesaugaus Wi-Fi tinklo.

Specialistas akcentuoja, kad nemokami ir neapsaugoti Wi-Fi tinklai pastaraisiais metais tapo populiariu programišių taikiniu, kadangi jų spragos leidžia perimti jais keliaujantį interneto srautą, net ir neturint sudėtingos įrangos. Paprasčiau tariant, per nesaugų W-Fi tinklą jungiantis prie elektroninio pašto dėžutės, projektų valdymo sistemos ar debesijos talpyklos, į nusikaltėlių rankas gali patekti prisijungimo duomenys, susirašinėjimai ir kitas jautrus organizacijos turinys. Dėl šios priežasties viešose erdvėse rekomenduojama išmaniajame telefone aktyvuoti mobiliosios saitvietės funkcionalumą ir taip naudoti mobilųjį internetą, o neturint tokios galimybės – įsidiegti kurią nors iš VPN programų, kurios užšifruoja įrenginio interneto srautą ir taip apsaugo nuo duomenų vagystės.

Nežiūrėkite „Netflix“ ir nežaiskite žaidimų

Nors didelė dalis darbdavių greičiausiai neprieštarautų, jei darbo kompiuteryje įsidiegtumėte muzikos programėlę, kad prisijungę ausines galėtumėte atsiriboti nuo išorinio pasaulio ir susikaupti darbui, vaizdo turinio transliavimo programėlės ir internetiniai žaidimai čia dažniausiai yra nepriimtini.

Tokios paslaugos, kaip „Netflix“, bei daugelis šiuolaikinių kompiuterinių žaidimų kiekvieną sekundę internetu atsisiunčia didelius duomenų paketus. Todėl jei dirbama dideliame dešimtis ar net šimtus žmonių talpinančiame biure, tai gali bereikalingai švaistyti ribotus darbovietės interneto pajėgumus ir taip trikdyti kitų kolegų darbą. Ir net jei to nedarote darbo metu, šių programų buvimas darbo kompiuteryje jo stebėjimą atliekančiam darbdaviui gali sudaryti klaidingą įspūdį.

Neleiskite darbo kompiuteriu pasinaudoti artimiesiems

Paprastai darbiniai kompiuteriai nuo asmeninių skiriasi tuo, jog būna aprūpinti daugybe naudingų programų ir įrankių, kurių staiga gali prireikti artimiesiems ar draugams. Tokie prašymai iš pirmo žvilgsnio gali būti visai nežalingi – noras per „Photoshop“ susitvarkyti naują profilio nuotrauką, išsitaisyti anglų kalbos gramatines klaidas naudojant mokamą „Grammarly“ programėlės prenumeratą arba tiesiog atlikti keletą svarbių darbų, netikėtai sugedus asmeniniam įrenginiui.

„Kad ir kaip būtų nemalonu, į šiuos ir kitus panašius prašymus rekomenduojama atsakyti neigiamai. Pirmiausia, darbo įrenginyje gali būti jautrios informacijos, prie kurios prieigą pagal duomenų apsaugos reikalavimus gali turėti tik kompanijos darbuotojai ar tik konkretus asmuo, todėl leidimas darbo kompiuteriu pasinaudoti pašaliniam žmogui yra grubus šios tvarkos pažeidimas. Be to, darbo kompiuteriui patekus į kito asmens rankas, jo savininkas praranda kontrolę. Artimieji ar šeimos nariai, nesuprasdami visų grėsmių, gali bandyti persikelti failą iš savo virusais apkrėsto įrenginio bei lankytis neaiškiose svetainėse, smarkiai didindami įsilaužimo riziką, už kurią visą atsakomybę visais atvejais turės prisiimti pats darbuotojas“, – atskleidžia „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas.

Venkite su kitomis darbovietėmis susijusių veiklų

„Net jeigu dabartinė darbo vieta jūsų netenkina ir svarstote ją pakeisti, tam nereikėtų naudoti darbo kompiuterio. Atleidimas ar bent jau griežtas įspėjimas gali grėsti ir tada, jei darbo kompiuterį nuspręstumėte naudoti kitos darbovietės veikloms – tai vėlgi kelia papildomą pavojų prietaise saugomų jautrių duomenų saugumui ir yra paprasčiausiai neprofesionalu. Tad geriausia visus šiuos darbus rezervuoti nuosavam įrenginiui“, – pataria T. Niparavičius.

 

Gyvenimo tempams greitėjant, laikas užima vis svarbesnę vietą žmogaus gyvenime. Tik dirbant operatyviai, spėjame atlikti visas darbo užduotis ir mėgautis ramiais vakarais su šeima ar draugais. Tačiau tai pavyksta tikrai ne visada. Neproduktyvios dienos pasitaiko kiekvienam ir dažnu atveju priežastis slypi priešais – neproduktyviai įrengta darbo vieta. Dalijamės patarimais, kaip susikurti erdvę, kurioje darbas būtų efektyvus ir sklandus.

Pasirinkite tinkamą vietą ir ją prižiūrėkite

Produktyviai dirbti galėsite pasirinkę tinkamą darbo vietą. Svarbu, kad joje būtų pakankamai šviesu ir tylu. Tik tada galėsite susikoncentruoti į užduotis ir jas efektyviai atlikti.

Be to, pasirūpinkite, kad jūsų darbo vieta būtų švari ir tvarkinga. Ant stalo nepalikite nenaudojamų daiktų, pavyzdžiui, tuščių puodelių ar ausinių. Stenkitės ne tik nuvalyti dulkes ar kitus nešvarumus, bet ir atkreipti dėmesį į kompiuterio ir monitorių kabelius, ar jie jums netrukdo dirbti, o jei trukdo – naudokite specialų kabelių dėklą. Tiesa, naujesni monitorių modeliai turi kabelių laikiklius. Vienas tokių – technologijų lyderės „Samsung“ šį rudenį pristatytas „Odyssey Ark“ monitorius.

Produktyvumą didina ir stresą mažina augalai, rodo Ekseterio ir Sidnėjaus technologijos universitetų tyrimai. Dėl šių priežasčių savo darbo vietoje laikykite žalios spalvos augalus, pavyzdžiui, įvairių rūšių kaktusus, papartį, fikusą ar draceną.

Įdarbinkite papildomus monitorius

Naudojant kelis monitorius, produktyvumas gali padidėti net iki 46 proc., atskleidžia „Jon Peddie Research“ (JPR) tyrimas. Pagrindinė to priežastis ‒ galimybė vienu metu dirbti su skirtingomis programomis.

Įsivaizduokite, kad kuriate dizainą naujai interneto svetainei. Turėdami kelis monitorius viename iš jų galėtumėte naudoti interneto naršyklę, o kitame ‒ programą, kurioje rašytumėte ir redaguotumėte kodą. Tokiu būdu galėtumėte iškart matyti daromus pokyčius ir nereikėtų gaišti laiko nuolat atidarant ir uždarant programų langus.

Šiuo metu rinkoje vienas geriausių monitorių – „Samsung Odyssey Ark“, įvertintas CES inovacijų apdovanojimu. Monitorius pirmiausia išsiskiria savo dideliu 55 colių ekranu ir 1000R spindulio lenkta forma, užpildančia periferinį vaizdą. Tai reiškia, kad dirbant jūsų neblaškys aplinkos veiksniai. Be to, šiame monitoriuje galima pasirinkti „Multi View“ funkciją, kuri leidžia vienu metu valdyti iki 4 ekranų.

Kelių ekranų naudojimas ne tik padidina produktyvumą, bet ir suteikia daugiau komforto. Pirmiausia, juos galite pastatyti taip, kaip jums norisi ‒ vieną šalia kito ar vieną priešais jus, o kitą šone ir t. t. Toks monitorių prisitaikymas gali padėti sumažinti akių įtampą ir išvengti kaklo bei nugaros skausmų.

Naudojant minėtą monitorių, reguliuojamo aukščio stovą ir pasirinkus „Cockpit“ režimą, ekraną galima pasukti vertikaliai. Tokiu būdu dirbdami ar žaisdami jausitės tarsi kabinoje, o su „Eclipse Lighting“ apšvietimu į savo veikla galėsite pasinerti visa galva.

Naudokite reguliuojamo aukščio stalą ir ergonominę kėdę

Kad jūsų produktyvumas būtų didesnis, naudinga pasitelkti ne tik papildomus monitorius, bet ir reguliuojamo aukščio stalą. Didžiausias tokių stalų privalumas ‒ galimybė dirbti ir sėdint, ir stovint.

Gali būti, jog iš pradžių pradėję dirbti stovėdami jausitės nepatogiai. Vis dėlto tam, kad išvengtumėte tiek kaklo, tiek nugaros skausmų, prie tokios pozicijos naudinga priprasti iš lėto. Pasistenkite dirbti intervalais, t. y. šiek tiek laiko sėdėdami, o po to stovėdami. Jūsų tikslas turėtų būti po truputį didinti šiuos laiko intervalus, kol galėsite dirbti stovėdami ilgiau nei pusvalandį nejausdami diskomforto.

Kitas patarimas ‒ nepamirškite pajudėti. Stovėdami prie stalo kartas nuo karto pasistiebkite, padarykite pritupimų ar išeikite trumpam pasivaikščioti. Toks, nors ir minimalus judėjimas naudingas, nes suaktyvina kraujotaką. Taip pat dirbdami nepamirškite taisyklingai stovėti ir tiesiai laikyti pečius.

Produktyvumui įtaką daro ir naudojama kėdė. Rinkitės ergonominę kėdę, nes jos geriausiai užtikrina taisyklingą sėdėseną. Įsigydami ergonominę kėdę atkreipkite dėmesį ar galima reguliuoti jos aukštį ir porankius, taip pat ar yra apatinės nugaros dalies atrama, ar ji lengvai sukiojasi ir pan. aspektus.

Nuolat blaškantys pranešimai, niekada nemažėjantis naujienų srautas ir gausybė programėlių įveikia net ir stipriausią discipliną, o bandymai pažaboti šiuos „produktyvumo žudikus“ dažnai primena kovą su vėjo malūnais. Tačiau ekspertai ramina, jog šią modernių laikų problemą vis dėlto galima spręsti, tiesiog tam reikia pasitelkti tokius pat modernius įrankius.

Darbo paieškos platformos „Zippia“ atlikto tyrimo duomenimis, 2022 m. 89 proc. dirbančiųjų prisipažino kasdien švaistantys savo darbo laiką su darbu nesusijusioms užduotims, kas vidutiniškai užtrunka net 2,9 val. arba – beveik pusę tradicinės 8 valandų darbo dienos. Nustatyta, jog populiariausios darbuotojus blaškančios veiklos yra naršymas internete, socialiniai tinklai ir susirašinėjimas.

„Egzistuoja nemažai mokslinių įrodymų, jog socialiniai tinklai ir dauguma kitų populiariausių programėlių mūsų smegenis veikia panašiai kaip narkotinės medžiagos, todėl įprasti bandymai ugdyti valią ir discipliną paprasčiausiai gali būti neveiksmingi. Kur kas geresnis sprendimas – pasirinkti vieną ar keletą iš daugybės šiuo metu siūlomų virtualių susitelkimo gerinimo ir efektyvumo didinimo paslaugų, kurios darbo metu mus gali atriboti nuo produktyvumą mažinančių programėlių ir pranešimų, taip skatindamos visą dėmesį skirti darbui“, – teigia „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas Tomas Niparavičius.

  • „Freedom“ („Windows“, „macOS“, „iOS“, „Android“)

Dauguma susitelkimo didinimo paslaugų veikia tik tame įrenginyje, kurį tuo metu naudojate, tačiau „Freedom“ gali užblokuoti visus „produktyvumo žudikus“, įskaitant internetinius puslapius ir programėles visuose jūsų prietaisuose vienu metu. Kitaip tariant, „Freedom“ išsprendžia problemą, kai užblokavę „Instagram“ savo kompiuteryje refleksiškai jį atveriate savo telefone – pradėjus darbo sesiją, virtualios pramogos automatiškai apribojamos visuose įrenginiuose.

„Freedom“ leidžia susikurti neribotą blokuojamų paslaugų sąrašų skaičių bei pradėti arba suplanuoti blokavimo sesijas. Vartotojai čia ras ir specialų „Lockdown“ režimą, kuris neleidžia redaguoti sukurtų blokavimo sąrašų, kol blokavimo sesija yra aktyvi, kas ypač tinka tiems, kurie darbo metu linkę apsigalvoti ir pasiduoti pagundoms. Programėlė taip pat siūlo susitelkimą gerinančius garso takelius, kurie atkartoja kavinėse ar gamtoje girdimus garsus“, – pasakoja T. Niparavičius.

  • „Serene“ („macOS“, netrukus ir „Windows“)

„Serene“ nėra tik blaškančių programėlių ar puslapių blokavimo įrankis, tai – produktyvumo sistema, paremta gilaus susitelkimo periodais. Vartotojai gali susidaryti jiems susikaupti trukdančių programėlių ir internetinių svetainių sąrašą, jas užblokuoti ir atlikti darbus. 

Ši programėlė leidžia susidaryti turimų atlikti dienos darbų ir jiems numatomo skirti laiko sąrašą. Atėjus laikui dirbti, reikia paspausti „Go Serene“ mygtuką, kuris įjungs laikmatį ir nustatytam laikui apribos blaškančias veiklas bei, esant poreikiui, paleis susitelkimui skirtą muziką. 

Kiekvienąkart, kai bandysite nukrypti nuo darbo ir atidaryti vieną iš draudžiamų veiklų, jums bus maloniai primenami jūsų darbo tikslai ir parodyta, kiek laiko liko iki laisvalaikio pradžios. Be to, „Serene“ sesijas galima integruoti su „Trello“, „Asana“, „Todoist“ ir dauguma kitų užduočių valdymo platformų, kas jos naudojimą supaprastina dar labiau. 

  • „Forest“ ( „iOS“, „Android“) 

„Forest“ ypatinga tuo, jog susitelkti skatina pasitelkdama motyvaciją, o ne blokavimus. Programėlė naudoja Pomodoro laiko ir darbų planavimo techniką, kuri skirta tiems, kas mėgsta atidėlioti darbus, bei visa tai įvelka į patrauklaus žaidimo rūbą. Pradėdami darbą aplikacijoje pasodinate sėklą ir nustatote laikmatį. Kiekvieną kartą, kai paliksite šią programėlę, augalas numirs ir laikmatis vėl prasidės iš naujo. Vartotojas taip motyvuojamas nenuklysti į dėmesį blaškančias programėles ir užauginti kuo didesnį medį. 

Be to, „Forest“ kūrėjai bendradarbiauja su visame pasaulyje medžių atsodinimu užsiimančia „Trees for the Future“ organizacija, kas veikia kaip papildoma motyvacija šią programėlę naudoti dažniau ir taip prisidėti prie aplinkos išsaugojimo.

  • „LeechBlock NG“ („Chrome“, „Firefox“, „Edge“, „Opera“ naršyklėms)

„LeechBlock NG“ yra vienas paprasčiausių ir visiškai nemokamų įrankių, kuris įdiegiamas kaip įskiepis visoms populiariausioms naršyklėms. Kaip ir tam pačiam tikslui skirtose aplikacijose, vartotojui suteikiama galimybė susidaryti blokuojamų svetainių sąrašus ir juos modifikuoti įvairiausiais būdais.

„Įskiepis leidžia puslapius užblokuoti visiškai arba apriboti jiems skiriamą laiką. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad „LeechBlock NG“ jums per parą leistų „YouTube“ žiūrėti tik 20 min, naršyti „Facebook“ – 10 min, o „Instagram“ taptų prieinamas tik po darbo valandų. Šis įrankis taip pat siūlo „Lockdown“ režimą, kuris neleis blokavimų sąrašų redaguoti blokavimo metu, tačiau jis nėra toks veiksmingas, kaip „Freedom“ atveju, kadangi šiuos ribojimus galima apeiti naudojant kitą kompiuteryje esančią naršyklę, kurioje „LeechBlock NG“ nebuvo įdiegtas. Kitaip tariant, šį įskiepį rekomenduoti galima tik ypač sąmoningiems vartotojams“, – pastebi „Telia Global Services Lithuania“ IT paslaugų tiekimo specialistas Tomas Niparavičius.

Vasarą, kai už lango šviečia saulė, o vien pažiūrėjus į orų prognozes norisi šokti į pliažo aprangą, išlaikyti maksimalią koncentraciją darbe gali būti išties nelengva. Mintys norom nenorom ima suktis apie atostogas, jūrą ar bent jau gaivią ledų porciją, kuria norisi pasilepinti visas užduotis nustūmus į šoną.

Tam, kad atostogų ritmu gyvenančios smegenys netrukdytų siekti profesinių ir asmeninių tikslų, į pagalbą galima pasitelkti koncentracijai ir dėmesingumui skirtas mobiliąsias programėles, kurių gausu „App Store“ ir „Google Play“ platformose. Bendrovės „Telia“ telefonų pardavimų vadovė Rimantė Marcišauskienė apžvelgia keletą dėmesio vertų pasirinkimų.

„Freedom“ – laisvei nuo išsiblaškymo

Norint maksimaliai susikoncentruoti, visų pirma, svarbu atsiriboti nuo visko, kas blaško. Ir žvilgsnis čia pirmiausiai turėtų krypti į tą patį visuomet po ranka esantį prietaisą, be kurio neįsivaizduojame nei darbo, nei laisvalaikio. Siekiant, kad išmanusis būtų produktyvumo sąjungininkas, o ne priešas, svarbu tinkamai susidėlioti prioritetus ir neleisti į mobilųjį įrenginį plūstančioms naujienoms išmušti iš vėžių.

„Būtent tam skirta programėlė „Freedom“. Ji leidžia pasirinkti, kokias programėles ir tinklalapius ir kuriam laikui užblokuoti. Tai padeda eliminuoti įvairias pagundas, kurios kasdien „suvalgo“ nemažai produktyvaus laiko. Įdomu tai, kad „Freedom“ turi funkcijas, kurios neleidžia programėlės paprasčiausiai išjungti ir taip apeiti pasirinktų apribojimų“, – sako R. Marcišauskienė.

„Lumosity“ – treniruotė protui

Visgi norinti kilstelėti koncentraciją ir produktyvumą į naują lygį vien užblokuoti išorinius dirgiklius pakanka ne visuomet. Šiuolaikiniam žmogui, nuolat lydimam įvairiausios informacijos, skirtingų medijų ir skaitmeninio turinio, tampa vis sunkiau koncentraciją išlaikyti ilgesnį laiką. Šį gebėjimą, kaip ir daugelį kitų, reikia aktyviai ugdyti ir palaikyti, o tam gali būti naudingos tokios programėlės kaip „Lumosity“.

„Ši programėlė siūlo įvairius pratimus dėmesingumui ir koncentracijai gerinti. Jie, kaip teigia programėlės kūrėjai, yra sukurti remiantis moksliniais metodais ir veikia kaip kasdienės treniruotės protui. Programėlė taip pat seka naudotojo progresą, pateikia apie jį įžvalgas ir remdamasi jomis kiekvienam asmeniškai pritaiko pratimų turinį. Tokia protinė mankšta tikrai gali būti į naudą“, – sako R. Marcišauskienė.

„Forest“ – papildoma motyvacija susikoncentruoti

Susikaupti ir susifokusuoti ties svarbiomis užduotimis gali padėti ir žaidybiniai elementai. Būtent tokį siekia pasiūlyti programėlė „Forest“. Ji paremta populiaria „Pomodoro“ technika, kuri skatina efektyviai išnaudoti turimą laiką. „Forest“ ši laiko valdymo technika įvelkama į paprasto žaidimo formatą – susikaupus ir nesiblaškant praleistas laikas programėlėje virsta vešančiais augalais.

„Tai suteikia papildomos motyvacijos neatsitraukti nuo darbų ir užduočių. Pasiekus išsikeltą tikslą ir numatytą laiką nepaėmus į rankas telefono, gaunama vandens, reikalingo augalams auginti. Jei tikslo pasiekti nepavyksta ir programėlė išjungiama, augalas nudžiūsta ir jį tenka pradėti auginti iš naujo. Priešingai nei daugelis kitų žaidimų, šis skirtas ne į laiko švaistymui, o efektyviam jo panaudojimui. Beje, programėlė sukurta bendradarbiaujant su medžių sodinimu užsiimančia ir miškų išsaugojimo siekiančia organizacija „Trees Of The Future“, – pasakoja R. Marcišauskienė.

„RescueTime“ – atsakymas į klausimą „kur dingsta laikas?“

Turbūt daugeliui pažįstamas jausmas, kai laikas tarytum ištirpsta, nors su darbais pasistūmėti pavyksta nedaug. Dažniausiai taip yra dėl to, kad nemažai laiko nepastebimai išvaistoma ne itin svarbioms veikloms ir įvairiems dėmesį išblaškantiems dalykams. Programėlė „RescueTime“ siekia padėti su tuo kovoti sekant, kam tiksliai panaudojamas dienos laikas.

„Programėlė pateikia produktyvumo ataskaitas, kuriose atsispindi kiek laiko naudotojas skiria darbams atlikti, o kiek praleidžia naršydamas internete ar socialiniuose tinkluose. Sekant kasdienius įpročius galima pakoreguoti savo dienos rutiną ir pastangas nukreipti į svarbiausius dalykus. Be to, šis įrankis taip pat turi dėmesį blaškančių interneto svetainių ir programėlių blokavimo funkciją“, – sako R. Marcišauskienė.

„Trello“ – efektyviam užduočių valdymui

Tinkamas prioritetų susidėliojimas ir projektų bei užduočių struktūravimas yra raktas į produktyvumą. Šioje srityje gali padėti programėlė „Trello“, kuri leidžia susidėlioti individualias ir komandines užduotis bei lengvai sekti jų progresą. Turint galimybę labai aiškiai vienoje vietoje matyti, kurios užduotys jau atliktos, kurios vykdomos ir kurios dar laukia, gerokai lengviau planuoti laiką bei susitelkti į svarbiausius dalykus.

„Darbų planavimui skirtos programėlės gali būti išties naudingos, nes priminimas apie prie pabaigos artėjantį užduoties atlikimo terminą gali būti geriausia motyvacijos priemonė. Turint aiškų darbų planą juos tikrai galima atlikti efektyviau ir greičiau. Tuomet daugiau laiko liks iš tiesų mėgautis vasariškais malonumais, o ne galvoti apie juos parimus prie kompiuterio ekrano“, – sako R. Marcišauskienė.

Puslapis 1 iš 2
„Tele2“ tinkle jau veikia nauji dvylikaženkliai numeriai: padės spręsti numerių trūkumo klausimą

Ekspertas besinaudojantiems nemokamu „Wi-Fi“ pataria vengti vieno

Ekspertė apie dirbtinį intelektą ir darbuotojų produktyvumą: „Svarbu suprasti, jog nėra vieno stebuklingo įrankio, kuris išspręstų visas problemas“

Mobilų telefoną naudojo net kelis dešimtmečius: kaip padidinti įrenginio ilgaamžiškumą?

Išlaisvinkite žaidimų galią su epiniu AOC 44,5 colių OLED monitoriumi

Iš savo patirčių nesimoko: tyrimas atskleidžia, kad tėvai apie grėsmes vaikams internete žino, bet abejingumas auga

Pasitikrinkite dar kartą: primena, kaip telefone įsijungti saugos pranešimus

Artėja technologijų cunamis: atskleistos keturios technologijų tendencijos, kurios pakeis pasaulį

Išrinktos geriausios Lietuvos „fintech“ įmonės, pristatytas ir šalies „fintech“ žemėlapis

„Samsung“ pristatė naujus populiariosios „Galaxy A“ serijos telefonus: ryškesnė naktinė fotografija ir flagmanų lygio duomenų sauga

Ar solidarumo mokestį mokės ir kriptoturto rinkos dalyviai?

„Samsung“ skelbia apie atnaujinimą, dėl kurio „Galaxy AI“ funkcijos pasieks ir ankstesnių įrenginių savininkus

ES reguliavimas „ChatGPT“ ir visam dirbtiniam intelektui: pliusų daugiau, nei minusų?

Siekiama visiškai uždrausti „TikTok“ programėlę: kaip tai palies Lietuvos naudotojus?

„Sony” išleidžia didelės talpos bei spartos atminties korteles CEB-G480T/CEB-G240T

Išgirskite pirmieji: dirbtinis intelektas pirmą kartą uždainavo lietuviškai